Konto Autopay Flota

Udostępnij:

Poniżej znajdziesz artykuły zawierające najważniejsze informacje na temat korzystania z Autopay Flota za pośrednictwem serwisu internetowego – zakładania konta, uzupełniania danych użytkowników i pojazdów, usuwania konta, itd.

Rozliczenia

Formy płatności Usługa Autopay Flota jest płatna zgodnie z wybranym planem rozliczeniowym. Na całkowity koszt składa się cena przejazdu oraz koszt obsługi. Karta debetowa/kredytowa/flotowa Jeżeli podepniesz pod swoje konto kartę płatniczą, będą z niej pobierane płatności automatyczne za przejazdy autostradami. Możesz dodać dowolną liczbę kart płatniczych oraz przyporządkować wybraną kartę do pojazdu (wskazać, z której karty ma być pobierana płatność w przypadku danego pojazdu). Na koniec okresu rozliczeniowego otrzymasz fakturę podsumowującą koszty samej usługi Autopay Flota. Kaucja (dawny Depozyt) Kaucja pełni funkcję zabezpieczenia. Płatności za przejazdy nie są z niej pobierane. Na koniec okresu rozliczeniowego otrzymasz od nas fakturę, na której zostaną uwzględnione zarówno koszty samych przejazdów, jak i koszt usługi Autopay. Ważne: kaucja musi być na plusie, żeby Twoja flota mogła korzystać z płatności automatycznych Autopay. Żeby zwiększyć kaucję: zaloguj się na swoje konto w serwisie Autopay będąc na Pulpicie, kliknij komendę 'Chcesz zwiększyć kaucję?' zobaczysz wówczas dane rachunku bankowego, na który należy zrobić przelew, żeby zwiększyć kaucję 💡Zawsze zwracaj uwagę na numer konta, na który zlecasz przelew. Konto do zasilania kaucji różni się od konta rozliczeniowego. Informacje o wykorzystaniu kaucji otrzymasz na swoją skrzynkę mailową. Wysyłamy wiadomości w momencie, gdy wykorzystanie wynosi kolejno 70%, 80%, 90% i 100%. W przypadku problemów z kartą również wysyłamy wiadomość e-mail. Koszt usługi Autopay Flota Koszt usługi zależy od wybranego planu. Cennik: Flota Plus Flota ProFlota Premium Videotolling dla 1 pojazdu 5 zł w rozliczeniu miesięcznym 50 zł w rozliczeniu rocznym 5 zł w rozliczeniu miesięcznym 50 zł w rozliczeniu rocznym ustalany indywidualnie e-TOLL dla 1 pojazdu 5 zł w rozliczeniu miesięcznym 50 zł w rozliczeniu rocznym 5 zł w rozliczeniu miesięcznym 50 zł w rozliczeniu rocznym ustalany indywidualnie Opłaty się łączą, a ostateczny koszt zależy od liczby pojazdów we flocie i rodzajów aktywnych usług. Przykładowe koszty w rozliczeniu miesięcznym (plany Plus i Pro): Samochód osobowy porusza się autostradą A4. Najpierw pokonuje odcinek Wrocław-Sośnica (e-TOLL), a później Katowice-Kraków (videotolling). Koszt samego przejazdu wyniesie: 16,20 zł + 26 zł = 42,20 zł Koszt usługi Autopay Flota: 5 zł + 5 zł = 10 zł Łączny koszt: 52,20 zł 💡Koszt przejazdu na autostradach objętych systemem e-TOLL możesz sprawdzić w naszym serwisie do zakupu e-biletu autostradowego: https://app.autopay.pl/e-bilet-autostradowy Faktury Faktura za pojedynczy przejazd jest wystawiana od razu po zakończonej podróży. Żeby ją znaleźć: zaloguj się na swoje konto w serwisie Autopay po lewej stronie wybierz zakładkę 'Faktury' Ważne: Fakturę za pojedynczy przejazd mogą otrzymać wyłącznie osoby korzystające z bezpłatnego planu podstawowego usługi Autopay Flota. Fakturę zbiorczą otrzymują posiadacze aktywnego planu Plus lub Pro – wystawiamy ją między 6. a 15. dniem kolejnego miesiąca i wysyłamy na adres e-mail wskazany podczas rejestracji (możesz dodać również drugi adres e-mail, np. do Twojej księgowości). Fakturę za usługę Autopay Flota otrzymasz od nas na adres e-mail wskazany podczas rejestracji (możesz dodać również drugi, dowolny adres e-mail do wysyłki faktur). Ważne: pamiętaj, żeby zawsze zlecać przelew na dane widoczne na fakturze lub w panelu Autopay Flota.

Zasady korzystania

Zakładanie konta w Autopay Flota Autopay Flota to usługa płatności automatycznych dla flot, dostosowana do potrzeb klientów biznesowych posiadających od kilku do kilkuset pojazdów lekkich. Pozwala automatycznie opłacać wszystkie firmowe przejazdy, sporządzać zbiorcze faktury, zarządzać dokumentacją oraz rozliczać comiesięczne koszty. Wybierz plan dopasowany do potrzeb Twojej firmy: https://autopay.pl/e-toll#pricelist Zarejestruj konto firmowe: https://app.autopay.pl/rejestracja Uzupełnij dane pojazdów i wybierz czas trwania umowy (1 lub 12 miesięcy) Wpłać kaucję lub dodaj kartę płatniczą, z której będą pobierane automatyczne opłaty za przejazdy Ważne: W Autopay Flota można zarejestrować polskie i zagraniczne firmy. Pojazdy System e-TOLL System videotolling Floty lekkie Motocykle Floty lekkie, ciężkie i mieszane Pojazdy lekkie to samochody osobowe o dopuszczalnej masie całkowitej do 3,5 t oraz motocykle. Pojazdy ciężkie to samochody o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 t. Przejazdy Z Autopay Flota możesz zapłacić automatycznie za przejazdy następującymi drogami w Polsce: AmberOne A1 (videotolling) A2 Konin-Stryków (e-TOLL) A4 Katowice-Kraków (videotolling) A4 Wrocław-Sośnina (e-TOLL) Kierowcy Po zalogowaniu do panelu Autopay Flota możesz dodać dane kierowców: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz numer rejestracyjny pojazdu, którym się porusza. Po dodaniu kierowcy, ten otrzyma wiadomość SMS z zaproszeniem do korzystania z systemu. Musi pobrać aplikację mobilną Autopay i się zarejestrować, a później wejść w 'Ustawienia', żeby wpisać kod otrzymany wcześniej w SMSie. Jeżeli pojawi się trudność z przypisaniem kierowcy do firmy – poprosimy go o podanie NIP. Podczas poruszania się odcinkami objętymi systemem e-TOLL (A2 Konin-Stryków oraz A4 Wrocław-Sośnica) kierowca musi mieć ze sobą telefon z działającą w tle aplikacją Autopay. W przypadku autostrad objętych videotollingiem (AmberOne A1 oraz A4 Katowice-Kraków) nie ma takiej konieczności. Ważne: Jeżeli kierowca już wcześniej korzystał z Autopay (np. do opłacania prywatnych podróży) musi zalogować się do aplikacji, kliknąć 'Więcej' > 'Ustawienia' > 'Konto kierowcy e-TOLL' i przepisać kod otrzymany wcześniej w wiadomości SMS, żeby aktywować konto kierowcy. Zarządca floty może w prosty sposób przypisać do kierowcy dowolną liczbę pojazdów z listy. Żeby to zrobić: wejdź w profil wybranego kierowcy kliknij 'Edytuj' widoczne pod danymi kierowcy kliknij rozwijaną listę widoczną przy nagłówku 'Przypisane pojazdy' z listy wybierz pojazdy, które chcesz przypisać danemu kierowcy kliknij 'Zapisz' Ważne: jeden pojazd może być przydzielony do kilku kierowców. Dlatego, jeżeli kilku kierowców jedzie tym samym samochodem, tylko jeden z nich powinien mieć aktywną usługę Autopay (dotyczy dróg objętych systemem e-TOLL). W przeciwnym razie opłata może zostać pobrana od każdego kierowcy, który będzie miał włączoną usługę płatności automatycznych. 💡Kierowcy mają ograniczony dostęp do informacji na temat floty – widzą dane pojazdu (tablice rejestracyjne) oraz listę dotychczasowych przejazdów. Nie mają natomiast wglądu w rozliczenia oraz inne dane floty. Każdy kierowca może również dodać dane swojej prywatnej karty płatniczej i wykorzystywać ją do płatności w momencie, gdy porusza się pojazdem służbowym, ale w celach prywatnych. Usuwanie konta w Autopay Flota W celu usunięcia konta w Autopay Flota – skontaktuj się z naszym Centrum Pomocy. Jeżeli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami za pośrednictwem poniższego formularza. Uzupełnij wszystkie pola – to przyspieszy cały proces. Ta strona korzysta z zabezpieczenia reCAPTCHA Google Prywatność i Warunki var id = "autopay-pomoc"; var formularz = $("#lms_form"); $( document ).ready(function() { generateForm(); preventDefaultSend(); validateForm(); });

Porozmawiajmy